W ostatni weekend października, mieliśmy przyjemność obsługiwać nagłośnienie oraz wyświetlanie prezentacji, na „II Konferencji Biur Rachunkowych”, w Warszawie. Konferencja trwała dwa dni i organizowana była przez Fundację Wspierania i Rozwoju Biur Rachunkowych z siedzibą w Warszawie, oraz Kancelarię Staniek & Partners. Wydarzenie to było niezwykle ciekawe, ponieważ zakres zagadnień obejmował między innymi podatki, formy prowadzenia działalności gospodarczej, marketing oraz wiele innych. Prelegenci byli z różnych dziedzin od specjalistów z zakresu prowadzenia biur rachunkowych, poprzez marketingowców i specjalistów z dziedziny prawa i podatków. Gościem specjalnym był Krzysztof Rogowski – Radca w Departamencie Analiz KAS w Ministerstwie Finansów. Różne były również formy prelekcji – od prezentacji, poprzez warsztaty aż do paneli dyskusyjnych.
Czy było łatwo? Co było dla nas wyzwaniem?
Wyzwaniem dla nas było to, że korzystaliśmy z głośników i miksera, które były na wyposażeniu hotelu. Zaskoczeniem dla nas było to, że na sali były dwa ekrany i dwa projektory. Na szczęście mieliśmy czas aby to wszystko odpowiednio przygotować. Przydały się urządzenia, z których nie korzystaliśmy do tej pory, czyli spliter i kilka różnych przelotek na kable, które okazały się bardzo przydatne. Na wyposażeniu mieliśmy dodatkowo 4 mikrofony bezprzewodowe, 3 monitory, prezenter do wyświetlania prezentacji, laptop, komputer stacjonarny. Sprawdziły się również listwy maskujące okablowanie. Dzięki temu mogliśmy się dobrze przygotować wcześniej, aby w dniu konferencji nie było żadnych problemów.
Jak wyglądało to w praktyce? Prezentacja prelegenta była z naszego laptopa przesyłana projektorem na dwie tablice, które były umieszczone z dwóch stron podium. Dodatkowo wysyłaliśmy ją na monitor na statywie, który służył jako podgląd dla prelegenta. Na tym monitorze umieściliśmy również wskaźnik czasu, który odliczał czas przeznaczony dla konkretnej prezentacji. W trakcie paneli dyskusyjnych udostępniliśmy mówcom, 4 mikrofony doręczne. Dzięki temu dyskusja mogła przebiegać sprawnie i być słyszalna na całej sali.
Konferencja w Warszawie była dla nas dużym wyzwaniem logistycznym, ale myślę, że sprostaliśmy oczekiwaniom organizatorów i mamy nadzieję, na przyszłą współpracę.
